Votre comptable peut vous couler sans que vous le sachiez

Dans cette édition :

— le problème quand on s'appuie trop sur son comptable
— pourquoi et comment reprendre le contrôle de vos chiffres (sans master en compta)
— 3 tableaux, 1 page A4 et 10 minutes par semaine pour reprendre la maîtrise

Temps de lecture : 5 min

→ Win de la semaine :

Un de mes clients passait ses journées à jongler entre les emails pour fixer ses rendez-vous. Pendant une séance, on a mis en place deux plages horaires récurrentes dans sa semaine + un lien de prise de RDV à partager à ses clients dès leur onboarding. Boucles d'emails pour organiser ses meetings depuis : zéro.

C'était un après-midi qui sentait le début du printemps. Je la rencontre pour la première fois à l'Hôtel National des Arts et Métiers.

Ça fait 6 ans qu'elle a lancé sa boîte dans l'accessoire de mode. 1M€ de CA. Une quinzaine de salariés. Elle est créative, passionnée, bosseuse.

Mais elle n'y comprend rien aux chiffres. Et elle le sait.

Ce jour-là, elle venait juste de recevoir son bilan comptable. Elle en profite pour me demander d'y jeter un œil.

Je prends le document. Là, dans les dettes, je vois qu'elle doit 100 000€ de TVA à l'État.

J'ai un coup de flippe qui part du ventre.

Le chiffre est beaucoup trop élevé pour 1M€ de CA.

— C'est quoi ça ? T'as eu un problème avec ta TVA ?

Elle me regarde, perdue.

— Non, je sais pas d'où ça sort.

Elle appelle son comptable. Au téléphone, il lui sort, à peine confus, que le cabinet a fait une erreur dans ses déclarations de TVA. Depuis 4 ans. Et il venait de tout corriger en une seule fois sur le dernier bilan.

Il ne l'avait même pas prévenue…

Elle devait 100 000 € à l'État. Elle n'avait pas la trésorerie. Même avec un étalement, le choc sur la boîte a été beaucoup trop fort.

Elle a pris un avocat mais ça n'a rien donné. Encore des honoraires à payer…

Quelques mois plus tard, elle a fini en liquidation.

Son comptable, lui, avait déjà encaissé ses honoraires. Pendant 4 ans. Et tout allait bien pour lui.

Le problème que je vois partout

Beaucoup des dirigeants que j'accompagne ne comprennent pas leurs propres chiffres. Et je vois bien qu'ils n'osent pas le dire.

Ils font une confiance aveugle à leur comptable. Parce qu'il a un diplôme. Parce que c'est un expert. Parce qu'ils sont intimidés.

J'ai trop souvent entendu : "C'est mon comptable qui gère."

Bah t'es pas dans la merde…

Votre comptable, il fait de la comptabilité. Il met des chiffres dans les bonnes cases, c'est tout.

C'est à vous de gérer votre boîte.

C'est à vous de prendre les décisions.

Et souvenez-vous de la lettre de mission que vous avez signée avec votre cabinet : "Vous restez responsable de la bonne application de la législation et des règlements en vigueur blablabla blabla"

Vous pouvez trouver ça fou, mais c'est votre responsabilité de vérifier que la compta est juste. Pas celle du comptable.

J'ai même des entrepreneurs chevronnés (boîtes à plusieurs millions) qui m'ont avoué avoir appelé leur cabinet pour savoir s'ils pouvaient s'augmenter.

Ça veut dire :

• Qu’ils n'avaient aucune idée d'où en était leur entreprise d'un point de vue argent

• Qu'ils devaient demander la permission à quelqu'un pour se payer

Et pour les DAF, c'est pareil. J’ai vu des mecs facturer 750€/jour pour pondre des reportings alambiqués. Plein de couleurs. Plein d'onglets. Des mots en anglais partout.

Et au final, le dirigeant est tellement noyé qu'il ne sait pas quelle info est pertinente pour prendre ses décisions.

C'est pas possible les mecs. Si votre reporting ressemble à ça, virez-le et repartez d'une page blanche.

Mais vous savez, moi aussi, au début, j'étais intimidée par les chiffres.

Au lancement de FEMPO, je faisais confiance à mon comptable. J’y comprenais rien donc en gros j’avais pas le choix. Jusqu'à ma toute première déclaration de TVA. La boîte existe depuis septembre et on est en février. Comme le cabinet ne m'avait jamais contactée pour la TVA, je décide d’appeler et là, au téléphone, il me sort :

— Ah oui j'ai oublié de faire votre déclaration le mois dernier, c'est pas grave, vous n’allez pas payer une grosse majoration.

Non mais sérieux ? Et en plus c'est à moi de payer la majoration…

Ce jour-là, j'ai changé de comptable et surtout j'ai compris un truc fondamental : ce mec n'est pas là pour m’aider à gérer ma boîte. Il est surtout là pour remplir des cases, et encore, il peut se tromper. La gestion, c'est MON job.

La gestion d’entreprise : c’est très concret et c’est du bon sens, rien de plus

Voici ce que j’ai appris. Et franchement, c'est pas sorcier.

Les finances d'une entreprise, c'est juste 4 points à maîtriser :

1. l'argent qui entre : votre CA

2. l'argent qui sort : vos charges

3. combien il reste vraiment à la fin : vos marges

4. comment l'améliorer : votre rentabilité

C'est le même principe pour la boulangerie du coin ou pour une boîte à 10 millions de CA.

Le mythe que c'est compliqué arrange beaucoup de gens. Moins vous comprenez, plus ils sont indispensables. Vous laissez pas impressionner.

Pour vous aider un peu plus. Voici ce que je recommande à tous mes clients :

3 tableaux. 1 format A4 maximum pour chacun :

1. Chiffre d'affaires, charges associées et marges

2. Liste des dépenses du mois

3. Tableau de trésorerie

10 minutes d'analyse tous les vendredis. Et une réflexion sur comment on s'améliore dès la semaine prochaine, avec 3 actions à mettre en place dès le lundi suivant.

Et n’oubliez pas. Si vous avez un DAF, c’est à vous de lui donner le framework de vos tableaux de suivis, pas à lui de vous imposer un truc où vous comprenez rien.

À vous de jouer !

Si cette édition vous a plu, transférez cette newsletter à un dirigeant qui fait une confiance aveugle à son comptable. Ça pourrait lui éviter le pire.

PS. Si vous voulez qu'on regarde vos chiffres ensemble et qu'on identifie ce qui va pas en 1h, je vous offre un rendez-vous → sortez du chaos

Fanny 😎